
Secrétaire Facturier / Facturière
Emploi Tourisme - Loisirs
Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Recherche Gestionnaire de facturation et Suivi administratif H/F - Poste à pour pourvoir pour le 1er novembre 2025
VOS MISSIONS :
1 -GESTION DE LA FACTURATION
- Gérer les dossiers des adhérent.e.s.
- Collecter les informations nécessaires auprès des services pour la facturation.
- Rassembler les données générales et spécifiques pour la création des factures.
- Identifier et corriger les anomalies en collaboration avec les services concernés, tout en rendant compte par écrit.
- Émettre les factures selon les procédures internes et assurer leur bonne réception.
- Suivre les créances et relancer les clients par téléphone, mail, ou courrier.
- Contrôler et enregistrer les paiements reçus.
2 - SUIVI DES RELATIONS ADHERENT.E.S
- Traiter et enregistrer les réclamations liées à la facturation en analysant leur contexte.
- Suivre les dossiers en cours et établir un échéancier de facturation.
- Maintenir une bonne communication et une relation positive avec les adhérents.
3- SUIVI COMPTABLE
- Transmettre les informations de recouvrement au service comptable pour le lettrage.
- Mettre à jour la base de données en lien avec les services (adresses, historique des contacts, créances.)[...]